Política de privacidad

En aplicación de lo dispuesto en el Reglamento Europeo General de Protección de Datos de Abril 2016 (RGPD), la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos Personales (LOPD), el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la LOPD (RLOPD), y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE), le informamos que el Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales de la Comunidad de Madrid (COPTOCAM), titular de la presente página web: www.coptocam.org, mantiene un compromiso de riguroso cumplimiento de la legislación vigente en materia de tratamiento de datos personales y seguridad de la información con objeto de garantizar a sus usuarios que la recogida y tratamiento de los datos facilitados se efectúan con plenas garantías de seguridad. Antes de contactar con COPTOCAM y suministrar algún dato de carácter personal deberás leer esta “Política de Privacidad” y aceptarla marcando la casilla establecida en los respectivos formularios de registro de COPTOCAM o mediante el procedimiento equivalente que se establezca, en su caso.

Nuestra política de privacidad afecta tanto a la información personal que nos proporcionas, así como a todos los datos que nos facilites al acceder a cualquiera de los servicios disponibles en la web.

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

COPTOCAM como propietario del dominio “www.coptocam.org” informa a los usuarios de su Web, acerca de su Política de Protección de Datos Personales para que determinen libre y voluntariamente si desean facilitar a COPTOCAM los datos personales que se les puedan requerir o que se puedan obtener con ocasión de los servicios y funcionalidades que ponemos a su disposición.

I. ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

Recogemos sus datos personales en distintas ocasiones:

  • A través del Formulario de la web Alta colegiados.
  • Mediante el Formulario “Contacto” de la página web.
  • Por medio del envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico.

II. ¿Qué información podemos obtener sobre usted? (Derecho de información)

Se le solicitarán los siguientes datos de carácter personal: Nombre y apellidos, DNI, Número de colegiado, correo electrónico y dirección postal, con la finalidad de realizar la efectiva gestión y administración del colegio como lo son: tramitar las altas, bajas, modificación de datos personales y traslado de expedientes que soliciten los colegiados, el ejercicio de los derechos de conformidad con la normativa vigente de protección de datos y la emisión de certificados vía correo electrónico y/o por correo postal que requieran o soliciten los colegiados a la Secretaría de COPTOCAM. Igualmente, la Secretaría del colegio podrá verificar la autenticidad de la titulación universitaria indicada, accediendo al Registro Nacional de Titulados Universitarios, de acuerdo con lo dispuesto en la Disposición Adicional segunda de la Ley 2/2011, de 4 de marzo de Economía Sostenible.

Por su parte, la Vocalía de Formación tratará los siguientes datos personales de: Nombre y Apellidos, correo electrónico y teléfono, para contactar con los colegiados vía telefónica y/o por correo electrónico, a fin de enviarles encuestas y publicidad relacionadas con las acciones formativas de COPTOCAM.

De igual manera, la Vocalía de Comunicación y Estrategia Digital tratará los datos personales de Nombre y Apellidos, DNI, edad, dirección, año de promoción, correo electrónico y lugar de trabajo, con la finalidad de enviar publicaciones, boletines informativos e invitación a eventos tanto del colegio como de sus colaboradores vía correo electrónico.

COPTOCAM mediante la Vocalía de Investigación utilizará los siguientes datos personales: Nombre y Apellidos, DNI, Nº Colegiatura, correo electrónico y teléfono, para facilitar información a los colegiados relativa a la elaboración de trabajos de investigación inéditos por incentivo del colegio, a fin que el colegiado pueda optar por becas y/o premios, invitar a participar en puntos de encuentro y/o grupos de trabajo de interés vía correo electrónico y/o por teléfono.

Por su parte, la Tesorería del colegio utilizará los siguientes datos (Nombre y Apellidos, DNI, domicilio, correo electrónico y código IBAN además de tu número de cuenta bancaria), a fin de remitir vía correo electrónico la facturación correspondiente a las cuotas mensuales de colegiación, pagos ordinarios y/o extraordinarios que determine la Junta de Gobierno, pudiendo a su vez, verificar los pagos de los cursos o acciones formativas que desees realizar.

La Vocalía de Empleo por su parte, tratará los datos personales de Fotografía, Nombre y Apellidos, Localidad personal, Especialidad profesional (Geriatría, Salud Mental, Educación, Rehabilitación física, Comunitaria/Social, Infancia, Daño cerebral, Otros.), Postgrados acreditados, Experiencia profesional y cursos realizados, Teléfono, Correo electrónico, Perfil Linkedin, Redes sociales, Página web, Trabajo principal actual, Lugar de trabajo actual (nombre de la empresa), Dirección profesional y Breve reseña curricular, a fin de proporcionar vía telefónica y/o por correo electrónico información de posibles ofertas de empleo que puedan interesar al colegiado; además el colegiado podrá ofrecer sus servicios a través del servicio “Busca tu TO” (previa aceptación de las condiciones del mismo). Esta vocalía tramitará  las preguntas, dudas y/o sugerencias en materia empleo, convenios, normativa, entre otras, pudiendo contactar con el colegiado por teléfono y/o por correo electrónico.

Por su parte, con los datos (Nombre y Apellidos, Nº Colegiación, correo electrónico, teléfono y dirección postal) la Vocalía de Legislación, Calidad y Transparencia podrá gestionar las quejas, reclamaciones y/o denuncias pudiendo contactar con el colegiado vía telefónica, por correo electrónico y/o vía correo postal. Es importante mencionar, que de ser el caso, los datos personales que se faciliten y que sean necesarios, se podrán remitir al abogado o profesional especialista a fin de atender el caso en relación a la situación que nos plantees.

El resto de los datos personales requeridos en el formulario antes expuesto, y que aquí no se detallan de forma expresa, son solicitados por COPTOCAM únicamente a fin de cumplir con las obligaciones legales pertinentes previstas en la Ley que regula a los Colegios Profesionales (LEY 1/2017, de 9 de marzo, de Creación del Colegio Profesional de Terapeutas Ocupacionales de la Comunidad de Madrid. LEY 19/1997, de 11 de julio, de Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid. Real Decreto 640/2014, de 25 de julio, por el que se  regula el Registro Estatal de Profesionales Sanitarios.)

Igualmente, se recabarán los datos de carácter personal: Nombre, Teléfono y Correo Electrónico, con la finalidad de contactar y dar respuestas a los usuarios que soliciten información en relación a los servicios prestados, a través de correo electrónico o vía telefónica.

Para que la información que recabamos esté siempre actualizada y no contenga errores, pedimos a nuestros usuarios que nos comuniquen, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal

III. ¿Cómo nos otorgas tu consentimiento para el tratamiento de los datos?

Se entenderá que el usuario acepta las condiciones establecidas en la presente “Política de Privacidad” y otorga su consentimiento expreso, inequívoco e informado al tratamiento de sus datos personales por parte del titular de la web de conformidad con lo establecido en el RGPD, si pulsa el botón “ENVIAR” que se encuentra en los formularios de aportación de datos. Todos los datos personales detallados en el apartado II, así como cualquier otro dato suministrado por los usuarios que se puedan obtener con ocasión de la cumplimentación de los formularios alojados en la Web de COPTOCAM, serán objeto de tratamiento e incorporados a un fichero automatizado de datos personales titularidad de COPTOCAM, el cual consta en su registro de actividades correspondiente, quien será el responsable y destinatario de la información.

Los datos personales recogidos de nuestros usuarios son almacenados por COPTOCAM, quien garantiza las medidas oportunas de índole técnica y organizativa para prevenir la integridad y seguridad de la información personal aportada. Los datos recabados son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito, las finalidades y servicios determinados, explícitos y legítimos detallados en la presente política de privacidad y recogidos en la web: www.coptocam.org.

IV. ¿Cómo mantenemos protegidos sus datos?

Para garantizar la protección y mantener la seguridad, integridad y disponibilidad de sus datos, utilizamos diversas medidas de seguridad.

Aunque en las transmisiones de datos a través de internet o desde una web no es posible garantizar una protección absoluta contra intrusiones, tanto nosotros como nuestros subcontratistas dedicamos los máximos esfuerzos para mantener las medidas de protección física, electrónica y procedimental con las cuales garantizar la protección de sus datos de acuerdo con las exigencias legales aplicables en esta materia. Entre las medidas que utilizamos se incluyen las siguientes:

  • limitar el acceso a sus datos únicamente a aquellas personas que deban conocerlos en atención a las tareas que realizan;
  • como regla general transferir en formato cifrado los datos recogidos;
  • almacenar los datos más sensibles (como los de tarjeta de crédito) sólo en formato cifrado;
  • instalar sistemas de protección perimetral de las infraestructuras informáticas (“firewalls”) para impedir accesos no autorizados, por ejemplo “hackers”, y
  • monitorizar habitualmente los accesos a los sistemas informáticos para detectar y detener cualquier uso indebido de los datos de carácter personal.

En aquellos casos en que le hayamos facilitado (o usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinadas partes de nuestras webs o de cualquier otro portal, aplicación o servicio bajo nuestro control, es usted responsable de mantenerla en secreto y de cumplir todos los demás procedimientos de seguridad que le notifiquemos. No podrá compartir su contraseña con nadie.

V. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Sus datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual se recogieron. Si sus datos se utilizan para varias finalidades que nos obligan a conservarlos durante plazos diferentes, aplicaremos el plazo de conservación más largo.

En todo caso, limitamos el acceso a sus datos sólo a aquellas personas que necesiten utilizarla para el desempeño de sus funciones.

Nuestros plazos de conservación de datos están basados en necesidades profesionales, por lo que en relación con aquellos datos personales que ya no sean necesarios bien quedará limitado el acceso a los mismos al cumplimiento de obligaciones estrictamente legales o bien se destruirán de forma segura.

Finalidades relacionadas con la ejecución de un contrato: por lo que respecta al uso de su información para la gestión de alguna obligación contractual que tengamos con usted, conservaremos esos datos durante el período de vigencia del contrato y durante los diez años siguientes, en éste último periodo de tiempo, dichos datos permanecerán bloqueados, y sólo podrán ser utilizados para poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores.

Finalidades relacionadas con el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias: determinada información deberá mantenerse durante los plazos exigidos por la normativa específica que resulte de aplicación (fiscal, mercantil, blanqueo de capitales, etc.). Durante éste periodo de tiempo, dichos datos permanecerán bloqueados, y sólo podrán ser utilizados a fin de poder atender a posibles consultas o reclamaciones posteriores.

VI. ¿Con quién podemos compartir sus datos y cómo los protegemos?

COPTOCAM no se cede sus datos a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal, ni se realiza transferencia internacional de los mismos.

VII. Control de la Privacidad.

El usuario tendrá el control sobre sus datos y podrá acceder en todo momento y cambiar los mismos. De igual manera, podrá solicitar la baja del uso de sus datos de carácter personal en el siguiente correo electrónico: protecciondedatos@coptocam.org.

Una vez finalizada la relación con COPTOCAM, es decir, cuando el usuario se dé de baja del servicio, serán suprimidos todos sus datos de carácter personal automáticamente, los cuales permanecerán bloqueados a fin de cumplir con las obligaciones legales de conformidad con lo establecido en el Apartado V.

VIII. ¿Cómo puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad de los datos y oposición al tratamiento de datos de carácter personal?

Los usuarios de COPTOCAM podrán ejercitar los derechos antes detallados reconocidos por el RGPD en cualquier momento y de forma gratuita, mediante comunicación dirigida a COPTOCAM con C.I.F. número G-87989471y domicilio en la Calle Santa Aurea Nº 7, 28011, Madrid, o mediante comunicación al correo electrónico: protecciondedatos@coptocam.org, Referencia: Protección de Datos de Carácter Personal. Igualmente, le recordamos la posibilidad de dirigir una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos de Carácter Personal por el tratamiento de sus datos personales realizado por parte de COPTOCAM.

COPTOCAM no utilizará los datos personales para un fin distinto al expresado en el Apartado II, y guardará la máxima confidencialidad de la información suministrada. Asimismo, en cumplimiento de lo previsto en el LSSICE en los supuestos de envío de comunicaciones comerciales vía correo electrónico, COPTOCAM incluirá una dirección electrónica (protecciondedatos@coptocam.org) donde los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento sus derechos de acceso, limitación, rectificación u oposición, para darse de baja en cualquier momento, y en consecuencia no recibir ningún tipo de información o comunicación.

COPTOCAM se preocupa por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos. Por eso, le informamos que hemos implementado las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de sus Datos de Carácter Personal y evitar así su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, todo ello de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la LOPD y el citado Reglamento Europeo de Protección de Datos.

Le recordamos que usted tiene derecho a solicitar:

  • más detalles sobre el uso que hacemos de su información,
  • una copia de la información que nos ha facilitado,
  • corregir inexactitudes en la información que mantenemos,
  • borrar información para cuyo uso ya no tengamos base jurídica,
  • revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos con esos fines, en los casos en que el tratamiento de los datos está condicionado al consentimiento, así como para cualquier comunicación de marketing directo,
  • oponerse a cualquier tratamiento de sus datos -incluida la elaboración de perfiles- que tome como base jurídica el interés legítimo, a menos que nuestros motivos para llevar a cabo ese tratamiento compensen cualquier posible perjuicio hacia sus derechos de protección de datos,
  • restringir la manera en que utilizamos sus datos mientras se investiga una reclamación.

El ejercicio por su parte de estos derechos está sujeto a determinadas excepciones por motivos de interés general (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) y por nuestros propios intereses (por ejemplo, el mantenimiento de la confidencialidad del asesoramiento jurídico). Si usted ejerciera alguno de estos derechos, comprobaremos que está facultado realmente para ello, y le responderemos en un mes o en el plazo máximo previsto en la normativa española, si éste fuera inferior.

Si no está satisfecho con la manera en que utilizamos su información o con nuestra respuesta ante el ejercicio de cualquiera de estos derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).

IX. Bases Jurídicas para el Tratamiento de Datos de Carácter Personal

El uso de sus datos en las condiciones anteriormente descritas está permitido por la normativa de protección de datos europea y española de conformidad con las siguientes bases jurídicas:

  • Usted ha manifestado su consentimiento (se le ha presentado un formulario de consentimiento para que autorice el tratamiento de sus datos con determinadas finalidades; usted puede revocar el consentimiento prestado en todo momento);
  • El tratamiento de sus datos es necesario para la gestión y mantenimiento de la relación entre COPTOCAM y sus usuarios;
  • El tratamiento de sus datos es necesario para cumplir con nuestras obligaciones legales;
  • Utilizamos sus datos para conseguir un interés legítimo y nuestros motivos para hacerlo compensen los posibles perjuicios para sus derechos a la protección de sus datos;

Puede haber finalidades que estén permitidas en virtud de otras bases jurídicas; en tales casos, haremos todo lo posible por identificar la base jurídica en cuestión y comunicársela lo antes posible en cuanto tengamos conocimiento de su existencia.

X. Uso de Cookies

Una cookie es un archivo de texto que un servidor web puede guardar en el disco duro de un equipo para almacenar información sobre el usuario, y sólo puede ser leída por el sitio web que lo envió al equipo. Así como también, cualquier dispositivo de almacenamiento y recuperación de datos en equipos terminales de los destinatarios. El portal web www.coptocam.org utiliza cookies para acceder a información relativa a los usuarios del sitio web, cuyo detalle e información sobre la utilización de las cookies, de forma clara y completa, se encuentran desarrolladas en nuestra “Política de Cookies”, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 22.2 de la LSSICE, modificada por el Real Decreto-Ley 13/2012, de 30 de marzo, que traspone al ordenamiento jurídico español la Directiva 2002/58/CE, relativa al tratamiento de los datos personales y a la protección de la intimidad en el sector de las comunicaciones electrónicas.

XI. Enlaces

Esta política de privacidad sólo es de aplicación a la página web (www.coptocam.org). No se garantiza en los accesos a través de enlaces con este sitio, ni a los enlaces desde este sitio con otras webs.

XII. Modificación

COPTOCAM podrá modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a futuras buenas prácticas. En dichos supuestos, COPTOCAM anunciará en esta página los cambios introducidos con razonable antelación a su puesta en práctica, e informará a los usuarios de las actualizaciones o modificaciones de la presente política de privacidad.

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